Cara Menemukan Data Ganda (Duplicate) di Excel dengan mudah yang wajib kalian ketahui agar pekerjaan menjadi lebih cepat. Cara ini tanpa rumus khusus yang biasa di pakai pada Microsoft Excel.
Table of Contents
Mencari atau menemukan data ganda di excel merupakan salah satu fitur yang sudah tersedia di excel, fitur tersebut bernama Conditional Formatting Duplicate Values yang berada di Menu Home.
Conditional Formatting Duplicate Values salah satu fitur excel yang digunakan untuk menemukan data ganda (duplikat) lalu memberi tanda pada data-data yang sama dengan warna tertentu. Cukup membantu fitur ini apalagi jika bekerja dengan data yang banyak.
Dengan fitur yang satu ini kita dapat lebih mudah menemukan data ganda atau data yang sama pada kumpulan data di excel. Selain menemukan data ganda, Conditional Formatting bisa juga untuk menemukan data yang unik.
Penting sekali untuk kita ketahui cara mencari data duplikat, bagaimana tidak? untuk mencari data satu-satu sangatlah tidak mungkin, apalagi jika data yang ada sangatlah banyak ini akan memakan waktu yang lama.
Oleh sebab itu admin bagikan tutorial ini agar kalian lebih mudah mencari data ganda (data duplikat) dengan cepat. Selain itu, admin juga sertakan cara mengurutkan data (sort data) agar data yang duplikat lebih mudah ditemukan dan berurutan berdasarkan data-data yang duplikat.
Untuk mencari data ganda atau data unik di excel, berikut admin akan jelaskan Cara Menemukan Data Ganda (Duplicate) di Excel, supaya pekerjaan lebih cepat.
Bagaimana Cara Menemukan Data Ganda (Duplicate) di Excel ?
Cara yang paling mudah untuk menemukan data ganda (data duplicate) bisa menggunakan Conditional Formatting Duplicate Values, yang mana fitur tersebut sudah tersedia di Excel serta mudah diterapkan tanpa perlu menggunakan rumus yang rumit.
1️⃣ Seleksi rentang data yang akan dicari data gandanya (duplikat).
2️⃣ Klik Menu Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values > OK.
3️⃣ Secara otomatis data yang ganda (duplicate) akan di tandai dengan warna merah, bisa juga menggunakan warna lain, tinggal kalian sesuaikan saja.
Setelah data ganda ditemukan, silakan lakukan sortir data agar data yang duplikat bisa berurutan, sehingga lebih mudah ditemukan dan menghapusnya.
Cara Sort Data atau Mengurutkan Data Excel
Cara sortir data atau mengurutkan data berdasarkan warna dan lainnya bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini.
1️⃣ Seleksi terlebih dahulu data yang mau di sortir (urut).
2️⃣ Ke Menu Home > Sort & Filter > Custom Sort > Pilih Expand the selection > Sort.
3️⃣ Akan tampil jendela sort data. Lakukan pengaturan seperti berikut.
Column > Sort by : pilih column data, misal Kategori.
Sort on > Cell Color > Order : Pilih warna yang ada.
Tambahkan sortir lagi agar nama berurutan berdasarkan abjad dari A ke Z dengan cara tetap di jendela Sort.
Add Level > Lakukan pengaturan seperti dibawah ini.
Then by : Kategori > Sort on : Cell values > Order A to Z > OK.
Dan hasilnya seperti berikut.
Kesimpulan kedua cara di atas adalah pertama mencari atau menemukan data ganda (data duplikat) terlebih dahulu lalu menandainya dengan warna, secara default warna yang duplikat akan berwarna merah.
Setelah itu lakukan sort data atau mengurutkan data yang sama (duplikat) agar berurutan sesuai dengan data yang duplikat. Klo datanya sedikit tentu mudah ditemukan, bagaimana jika datanya banyak pasti akan kesulitan menemukan data yang sama.
Oleh karena itu, perlu melakukan sort data setelah menemukan data yang duplikat agar data yang duplikat berurutan sesuai data yang duplikat dan berada paling atas.
Tutorial lain dari Microsoft excel, kalian bisa membaca Cara Membuat Terbilang Rupiah di Excel, yang mana cara ini sering dipakai ketika membuat kuitansi dan juga sering digunakan pada dokumen excel yang berhubungan dengan keuangan.
Demikian yang bisa admin bagikan Cara Menemukan Data Ganda (Duplicate) di Excel. Semoga membantu dan semoga bermanfaat.
Jika teman-teman memiliki pertanyaan atau masalah, silakan tinggalkan komentar. Admin akan dengan senang hati menjelaskan lebih detail. Terima kasih banyak atas semua tanggapan dan dukungan teman-teman!
